Comité d'échange Erve & Charnie / Sulzheim

 Voici quelques informations pratiques pour l'échange de jeunes qui sera organisé du 7 au 12 juillet 2019 à Sulzheim :

Tout d'abord, nous comptons 22 jeunes inscrits entre 13 et 17 ans (5 garçons et 17 filles) qui proviennent des communes de l'ex-CCEC (Communauté de Communes d'Erve et Charnie). Nous sommes donc très heureux de pouvoir accompagner ce groupe très prochainement.

L'organisation d'un tel séjour implique le respect de certaines règles strictes afin que tout se passe pour le mieux. Ce séjour est déclaré à la DDCSPP de la Mayenne. Nous devons respecter les mêmes contraintes qu'un centre de loisirs par exemple. En conséquence, une directrice et des animateurs qualifiés accompagneront le groupe pendant tout le séjour.

Concernant le programme, il n'est pas encore établi. Il est préparé activement par nos amis allemands. Nous pourrons vous présenter les grandes lignes lors de notre prochaine réunion. Toutefois, prévoyez un départ le dimanche 7 juillet à 6H (du matin) et un retour le vendredi 12 juillet vers 21H.

Afin de vous préparer, voici donc déjà quelques renseignements :

- Réunion d'information : vendredi 14 juin à 20H30 à la salle Fernand Boudin à Ste-Suzanne à l’intention de tous les jeunes et leurs parents. Votre présence sera vivement souhaitée. Ce sera aussi l’occasion de se présenter et de finaliser les dossiers de renseignements. Nous vous présenterons le projet plus en détails et répondrons à toutes vos questions.

- Vérifiez les dates de validité des cartes d’identité de vos enfants et à demander dès à présent leur renouvellement si elles sont échues (vous devez exclure les périodes de prolongation à 15 ans, non reconnue en Allemagne).

- Vous devrez également demander une autorisation de sortie de territoire (en ligne):

https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/cerfa_15646.do

-  Carte européenne de santé (ou E111) auprès de la CPAM ou MSA.

- Signer le règlement intérieur : télécharger ici

- Compléter la fiche sanitaire de liaison : télécharger ici

- Adhésion : l'adhésion à l'association sera obligatoire : cliquez ici

- Prix : le coût est de 80 EUR par enfant et 130 EUR pour 2 enfants du même foyer. Vous pouvez désormais payer en ligne : payez ici

Lors de notre réunion du 14 juin, nous vérifierons tous les documents ! De plus, nous récupèrerons tous les documents complétés et signés ainsi que les paiements s'ils n'ont pas été effectués en ligne

Afin de financer ce projet et de vous faire bénéficier de tarifs très raisonnables pour ce séjour, nous sollicitons des subventions auprès de :

- L'OFAJ : Office Franco-allemand de la Jeunesse (https://www.ofaj.org/)

- La Communauté de Communes des Coëvrons

- Les communes de l'ex-CCEC dont certaines dont déjà répondu favorablement et nous les en remercions très chaleureusement.

Cet article sera complété au fur et à mesure de nouvelles informations.

A bientôt.

Le comité

Projet soutenu par l'OFAJ, Office Franco-allemand de la jeunesse